为了确保迎新工作安全平稳、温馨有序，8月28日上午，学校召开新学期学生开学及迎新协调会。校长林志华出席会议，相关职能部门、各二级学院及宁波万里后勤服务有限公司负责人参加会议。会议由党委副书记朱邦相主持。
会上学生工作部、安全保卫部、文体部分别汇报了迎新工作方案、校园交通疏导指引方案、新生军训方案等，相关部门进行了沟通与交流，提出多项优化措施，进一步明确了分工与职责。
林志华认真听取了汇报，详细了解了各项准备工作，并就进一步做好迎新工作提出要求。一是要高度重视迎新工作。迎新是展示学校整体形象和管理能力的重要契机，要坚持“以生为本”办学理念做好各项准备工作，用高度的责任心和细致入微的服务，赢得家长和学生的满意。二是要周密安排各项迎新准备，各部门要通力合作，校院两级协同，精心策划和组织，优化服务流程，提高服务质量。三是要强化主体责任落实，各部门要切实履行安全责任，要紧盯校园安全、后勤保障、餐饮服务、心理疏导等重点环节，以最充分准备、最优质服务确保开学平安，平安开学。